Kirjanpito-ohjelma pienyritykselle 2026
Pienyrittäjälle oikea kirjanpito-ohjelma tarkoittaa vähemmän aikaa papereissa ja enemmän aikaa varsinaiselle työlle. Tässä oppaassa käymme läpi mitkä ohjelmat sopivat 1–10 hengen yrityksille — hinnoittain ja tarpeen mukaan.
Lyhyt vastaus
- Yksinyrittäjä, vähän laskuja: Merit Aktiva ilmaisversiolla
- Pienyritys, tarvitset kirjanpidon: Briox (10 EUR/kk) tai Merit Aktiva Basic (12 EUR/kk)
- Kasvava yritys, tilitoimistoyhteys tärkeä: Procountor Pro (69 EUR/kk)
- Tilitoimisto hoitaa, tarvitset helpon käyttöliittymän: Fennoa
Suositellut ohjelmat pienyritykselle
Merit Aktiva
Yksinyrittäjät ja mikrofirmat
Edullinen ja helppokayttoinen kirjanpito-ohjelma pienyrityksille
+ Ilmainen versio riittaa pienelle yrittajalle
+ Erittain helppokayttoinen ja nopea aloitus
Briox
Pienyrittäjä joka tarvitsee kirjanpidon
Helppo ja edullinen pilvipohjainen kirjanpito-ohjelma
+ Erittain edullinen aloitushinta 10 EUR/kk
+ Helppo ja nopea kayttoonotto
Procountor
Kasvava pk-yritys, tilitoimistoyhteistyö
Suomen suosituin pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto
+ Kattava taloushallinnon kokonaisuus yhdessa palvelussa
+ Hyva integraatio suomalaisiin pankkeihin
Fennoa
Tilitoimiston asiakkaat
Kotimainen taloushallinto-ohjelmisto tilitoimistoille ja yrityksille
+ Kotimainen palvelu, palvelimet Suomessa
+ Avainlippu-sertifioitu suomalainen palvelu
Mitä pienyritys tarvitsee kirjanpito-ohjelmalta?
Pienyrittäjän arkeen kirjanpito-ohjelma tuo konkreettisia hyötyjä: myyntilaskut lähtevät sähköisesti, ostokuitit skannataan puhelimella ja ALV-tilitys onnistuu muutamalla klikkauksella. Ohjelmalta ei pidä odottaa ERP-tason ominaisuuksia — tärkeintä on, että perusasiat toimivat vaivattomasti.
Pienyritykselle keskeisimmät tarpeet ovat:
- +Laskutus — myyntilaskujen luonti ja lähetys sähköpostilla tai verkkolaskuna
- +Kuittiskannaus — ostokuittien tallennus mobiililla, ei enää paperikasoja
- +ALV-laskelmat — neljännesvuosi-ilmoitukset automaattisesti
- +Pankkiyhteys — tilitapahtumat siirtyvät suoraan kirjanpitoon
- +Tilitoimistoyhteys — tilitoimisto näkee kirjanpitoaineiston suoraan
Palkanlaskenta, varastonhallinta ja projektiseuranta ovat mukava lisä mutta harvoin kriittisiä alle 10 hengen yritykselle. Älä maksa ominaisuuksista joita et käytä.
Merit Aktiva — paras valinta yksinyrittäjälle
Merit Aktiva on virolaislähtöinen pilviohjelmisto, joka on yleistynyt nopeasti suomalaisten yksinyrittäjien parissa. Syy on selvä: ilmainen versio kattaa viisi myyntilaskua kuukaudessa, mikä riittää monelle konsultille tai freelancerille kokonaan.
Maksullinen Basic-paketti maksaa 12 EUR/kk ja sisältää rajattoman laskutuksen, kirjanpidon perusominaisuudet ja ALV-laskelmat. Hinta-laatu on erinomainen: tämä on edullisin kirjanpidon sisältävä paketti markkinoilla.
Heikkous: tilitoimistointegraatio on suppeampi kuin Procountorilla tai Fennoalla. Jos tilitoimisto käyttää omaa ohjelmistoa eikä Merit Aktivaa, yhteistyö vaatii enemmän manuaalista tiedonsiirtoa. Tarkista etukäteen mitä ohjelmaa tilitoimistosi käyttää.
Briox — edullisin täysimittainen ohjelma
Briox alkaa 10 EUR/kk ja tarjoaa siihen hintaan laskutuksen, kirjanpidon, pankkiyhteyden ja kuittiskannauksen. Hinta on markkinoiden alhaisin täysimittaisessa kirjanpito-ohjelmassa.
Brioxin käyttöliittymä on selkeä ja opettelukäyrä matala. Ohjelma sopii pienelle palveluyritykselle, jolla ei ole monimutkaisia tarpeita: toiminimi, freelancer tai alle viiden hengen tiimi.
Rajoitteet: Briox ei ole yhtä laajasti tuettu tilitoimistoissa kuin Procountor tai Netvisor. Palkanlaskentatoiminnot ovat perustasoa. Jos tilitoimisto on keskeinen kumppani, kannattaa selvittää onko Briox heille tuttu järjestelmä.
Procountor — kun yritys kasvaa
Procountor on markkinajohtaja Suomessa ja syystä: se kattaa koko taloushallinnon ketjun laskutuksesta palkanlaskentaan. Solo-paketti alkaa 29 EUR/kk, mutta kirjanpidon sisältävä Pro-paketti maksaa 69 EUR/kk.
Pienyritykselle Procountor on ylikattava jos tarvitset vain perustoiminnot. Se kannattaa valita kun:
- +Tilitoimistosi käyttää Procountoria (tilitoimistoverkosto on Suomen laajin)
- +Tarvitset palkanlaskennan ja kirjanpidon samasta paikasta
- +Yritys on kasvamassa ja tarvitset skaalautuvan alustan
30 päivän ilmaiskokeilu kannattaa hyödyntää ennen sitoutumista.
Fennoa — suomalainen vaihtoehto tilitoimistoille
Fennoa on kotimainen taloushallinto-ohjelmisto, joka on suunniteltu erityisesti tilitoimistojen käyttöön. Jos tilitoimistosi käyttää Fennoaa, saat pääsyn samaan järjestelmään — kirjanpito päivittyy reaaliajassa ilman erillistä tiedonsiirtoa.
Fennoa sisältää tekoälyavusteisen kirjanpidon, joka luokittelee tilitapahtumat automaattisesti. Hinnoittelu on tarjouspohjainen — ota yhteyttä tilitoimistosi kautta tai pyydä tarjous suoraan Fennoalta.
Fennoa sopii parhaiten yritykselle, joka ulkoistaa kirjanpidon tilitoimistolle mutta haluaa silti näkyvyyden reaaliaikaiseen taloushallintoon.
Hintavertailu: mitä saat milläkin budjetilla?
| Ohjelma | Hinta | Kirjanpito | Palkanlaskenta |
|---|---|---|---|
| Merit Aktiva Ilmainen | 0 EUR/kk | Rajoitettu | Ei |
| Merit Aktiva Basic | 12 EUR/kk | Kyllä | Ei |
| Briox | 10 EUR/kk | Kyllä | Perus |
| Procountor Solo | 29 EUR/kk | Ei | Ei |
| Procountor Pro | 69 EUR/kk | Kyllä | Kyllä |
| Fennoa | Tarjouspohjainen | Kyllä | Kyllä |
Näin valitset oikean ohjelman
Ennen valintaa vastaa kolmeen kysymykseen:
- 1 Mitä ohjelmaa tilitoimistosi käyttää? Sama ohjelma tilitoimiston kanssa säästää tunteja vuodessa. Kysy tilitoimistolta ennen kuin valitset.
- 2 Tarvitsetko palkanlaskennan? Jos maksat palkkaa, tarvitset tulorekisterin ja palkkalaskelmat. Procountor Pro on tähän luotettavin kokonaisratkaisu.
- 3 Mikä on budjettisi? Alle 15 EUR/kk: Merit Aktiva tai Briox. 30–70 EUR/kk: Procountor. Jos tilitoimisto hoitaa: kysy Fennoasta.
Lue tarkemmat vertailut
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitseeko yksinyrittäjä kirjanpito-ohjelmaa?
Mikä on halvin kirjanpito-ohjelma?
Voiko pienyrittäjä hoitaa kirjanpidon itse?
Mikä ero on laskutusohjelmalla ja kirjanpito-ohjelmalla?
Onko pilviohjelma vai tietokoneohjelma parempi?
Päivitetty: 20.5.2026