Yleiskatsaus
Merit Aktiva on virolaistaustainen pilvipohjainen kirjanpito-ohjelma, joka on saavuttanut suosiota Suomessa erityisesti yksinyrittajien ja pienyritysten keskuudessa. Suurin syy on yksinkertainen: Merit Aktiva tarjoaa ilmaisen version joka oikeasti riittaa pienelle yrittajalle.
Ohjelmisto ei yrita kilpailla Procountorin tai Netvisorin kattavuudessa. Sen sijaan Merit Aktiva keskittyy peruskirjanpitoon ja laskutukseen, ja tekee sen hyvin. Tama fokus nakyyy kaytettavyydessa: ohjelma on helppo ja nopea ottaa kayttoon ilman koulutusta.
Kaytettavyys
Merit Aktiva on vertailun helppokayttoisin kirjanpito-ohjelma. Kayttoliittyma on selkea ja valikkorakenne matala. Uusi kayttaja voi luoda ensimmaisen laskunsa alle 10 minuutissa rekisteroitymisen jalkeen.
Kirjanpidon perusnakyma nayttaa tuloslaskelman ja taseen yhdella silmayksella. Tiliotteiden tuonti onnistuu CSV-tiedostona, ja automaattinen tiliointi helpottaa rutiinitositteita. Kayttoonottoon ei tarvita tilitoimistoa eika koulutusta, vaikka ohjesivusto ja videooppaat ovat saatavilla.
Heikkous on syvemmissa toiminnoissa: kun tarvitset monimutkaisia alv-kasittelyja, konsernikirjanpitoa tai edistyneitta raportteja, Merit Aktivan rajat tulevat vastaan.
Ominaisuudet
Merit Aktiva kattaa peruskirjanpidon tarpeet:
Kirjanpito: Tuloslaskelma, tase, paakirja ja paivaakirja. Automaattinen tiliointi pankkitapahtumista. Alv-laskelmat ja alv-ilmoitusten muodostaminen.
Laskutus: Myyntilaskujen luonti ja lahettaminen. Ilmaisessa versiossa rajoitus 5 laskuun kuukaudessa, Standard-versiossa rajoittamaton. Pankkiyhteys maksuseurantaan.
Kuittiskannaus: Kuittien skannaus ja liittaminen tositteisiin. Toimii mutta ei yhtä edistynyt kuin eTaskun ratkaisu.
Varastonhallinta ja projektiseuranta: Saatavilla Pro-paketissa (29 EUR/kk). Perustason toiminnot pienyrityksen tarpeisiin.
Puutteet: Ei palkanlaskentaa, ei API-rajapintaa, ei mobiilisovellusta, ei tilitoimistokayttoliittymaa. Nama puutteet rajoittavat kasvua: kun yritys palkkaa ensimmaisen tyontekijan, palkanlaskennan puute pakottaa harkitsemaan vaihtoa tai erillisohjelmaa.
Hinnoittelu
Merit Aktivan hinnoittelu on vertailun edullisin:
- Ilmainen (0 EUR/kk): Peruskirjanpito ja 5 laskua kuukaudessa. Oikeasti ilmainen ilman piilokustannuksia.
- Standard (12 EUR/kk): Rajoittamaton laskutus, pankkiyhteys ja kuittiskannaus.
- Pro (29 EUR/kk): Varastonhallinta, projektiseuranta ja moniyritystuki.
Hinta-laatusuhde on erinomainen. Standard-paketti (12 EUR/kk) tarjoaa enemman kuin moni kilpailija kaksinkerroin hintaan. Ilmainen versio on aito vaihtoehto sivutoimiselle yrittajalle tai aloittavalle yritykselle.
Asiakastuki
Merit Aktivan tuki toimii sahkopostilla. Chat- ja puhelintukea ei ole, mika on selkea heikkous verrattuna kilpailijoihin. Ohjesivusto on kohtuullinen mutta ei yhtä kattava kuin Procountorin tai Netvisorin materiaalit.
Vasteajat sahkopostitukeen ovat tyypillisesti 1-2 arkipaivaa. Kielituki on saatavilla suomeksi, viroksi ja englanniksi.
Kenelle sopii
Suosittelemme Merit Aktivaa yksinyrittajille, sivutoimisille yrittajille ja alle 5 hengen yrityksille jotka tarvitsevat peruskirjanpidon ja laskutuksen mahdollisimman edullisesti. Se on paras valinta aloittavalle yritykselle joka haluaa pitaa kulut minimissa.
Ei sovi yrityksille joilla on tyontekijoita (ei palkanlaskentaa), yrityksille jotka tarvitsevat integraatioita muihin jarjestelmiin (ei API:a), tai tilitoimistoille (ei tilitoimistokayttoliittymaa).
Yhteenveto
Merit Aktiva on parhaimmillaan siina missa lupaa: edullinen ja helppo kirjanpito-ohjelma pienyrityksille. Arvosanamme 4,0/5 huomioi erinomaisen hinta-laatusuhteen ja helppokäyttöisyyden, mutta myos selkeat rajoitukset kasvavalle yritykselle. Jos budjetti on tiukka ja tarpeet yksinkertaiset, Merit Aktiva on fiksuin valinta.